Capitolul I DISPOZITII GENERALE SI MISIUNE
Capitolul II PATRIMONIU
Capitolul III STRUCTURA COLECTIILOR
Capitolul IV ACTIVITATI SI SERVICII
Capitolul V PERSONALUL SI CONDUCEREA
Capitolul VI UTILIZAREA BIBLIOTECII
Capitolul VII DREPTURILE SI OBLIGATIILE UTILIZATORILOR
Capitolul VIII SANCTIUNI
Capitolul IX DISPOZITII FINALE SI TRANZITORII

Evaluarea publicatiilor care intra în biblioteca fara pret

Capitolul I
DISPOZITII GENERALE SI MISIUNE

1. Biblioteca Universitatii Valahia din Târgoviste este organizata si îsi desfasoara activitatea in baza Hotarârii Senatului Universitatii Valahia Târgoviste din 26- noiembrie 2002 fiind o biblioteca de tip universitar, care participa la procesul de instruire, formare si educare, precum si la activitati de cercetare, deservind prioritar studentii, cadrele didactice si cercetatorii din universitate.
2. Biblioteca Universitatii Valahia din Targoviste este o biblioteca de drept public, fara personalitate juridica, subordonata Senatului universitar, care are ca utilizatori principali studentii, cadrele didactice doctoranzii si cercetatorii din cadrul acesteia.
3. În acest scop Biblioteca Universitatii Valahia din Târgoviste se dezvolta ca un sistem integrat de structuri, asigura baza documentara si de informatii necesare procesului de învatamânt, realizeaza valorificarea si comunicarea acestora, faciliteaza accesul diversificat si rapid la toate categoriile de surse, organizeaza servicii adecvate pentru utlizatori.
4. Activitatea Bibliotecii Universitatii Valahia din Targoviste se desfasoara in afara oricarei angajari partizane de ordin politic, ideologic sau religios.
5. Biblioteca Universitatii Valahia din Targoviste întretine si dezvolta relatii de cooperare cu organisme, institutii, biblioteci, centre de informare si documentare din tara si strainatate.
6. Biblioteca Universitatii Valahia din Târgoviste organizeaza lansari de carte, consfatuiri, schimburi de experienta, simpozioane, sesiuni si alte activitati specifice inclusiv pe teme de bibliologie si informare documentara.
7. Biblioteca Universitatii Valahia din Târgoviste realizeaza schimburi de publicatii si alte documente cu alte biblioteci si institutii, din tara si strainatate.
8. Biblioteca Universitatii Valahia din Târgoviste dezvolta colectii enciclopedice si/ sau specializate de publicatii cu caracter stiintific si de înalta valoare culturala, din tara si de peste hotare, pe toate categoriile de suporturi documentare, în acord cu programele de învatamânt si de cercetare.
9. Obiectivele strategice ale Bibliotecii Universitatii Valahia din Târgoviste sunt:
- Dezvoltarea continua a fondului documentar care sa satisfaca cât mai eficient cerintele utilizatorilor;
- Îmbunatatirea infrastructurii existente, marirea spatiilor de depozitare si cresterea spatiilor pentru cititori;
- Perfectionarea continua a personalului;
- Îmbunatatirea managementului si marketingului de biblioteca;
- Îmbunatatirea si diversificarea serviciilor oferite de biblioteca;

Capitolul II
Patrimoniu
10. Patrimoniul documentar al Bibliotecii Universitatii Valahia din Târgoviste include: carti, publicatii, seriale, manuscrise, documente cartografice, documente de muzica tiparita, documente audio-vizuale, documente grafice, documente electronice, documente arhivistice, alte categorii de documente, indiferent de suportul material.
11. Colectiile Bibliotecii Universitatii Valahia din Târgoviste se constituie si se dezvolta prin achizitie, transfer, schimb interbibliotecar national si international, donatii, legate, sponsorizari.
12. Dotarile se asigura prin finantarea de catre autoritatile tutelare, precum si prin transferuri, donatii si sponsorizari.
13. Resursele Bibliotecii Universitatii Valahia din Târgoviste pot fi constituite din alocatii de la bugetul de stat, aprobate de catre Senatul Universitatii, venituri proprii, provenite din servicii, activitati, tarife si penalitati, contracte etc., conform legislatiei în vigoare.

Capitolul III
Structura colectiilor
14. Colectiile bibliotecii se structureaza astfel:
A. . Colectiile de baza sunt conservate si destinate utilizarii numai in spatii special amenajate la sediile bibliotecilor si se constituie din cel putin un exemplar din cartile, periodicele si celelalte documente grafice, audiovizuale din productia editoriala curenta si retrospectiva.
B. Colectiile uzuale sunt destinate studiului in biblioteca si imprumutului la domiciliu si sunt constituite din carti si din alte documente grafice si audiovizuale din productia editoriala curenta nationala si straina.
15. Regulile de consultare si imprumut a colectiilor se stabilesc de catre conducerea bibliotecii, prin prezentul regulament.

Capitolul IV
Activitati si servicii
16. În calitatea sa de institutie educationala si de cercetare Biblioteca Universitatii Valahia din Târgoviste are urmatoarele atributii de baza:
- constituie, dezvolta, organizeaza, prelucreaza, conserva si pune la dispozitia utilizatorilor colectii reprezentative de carti, periodice, documente grafice si audiovizuale, precum si alte materiale purtatoare de informatii, in functie de utilizatorii pe care îi deserveste (studenti, cadre didactice, doctoranzi si cercetatori) si de cerintele reale si potentiale ale acestora;
- valorificarea colectiilor si a bazelor de date in vederea sprijinirii invatamântului si cercetarii;
- asigura servicii de imprumut de documente la domiciliu si de consultare in salile de lectura;
- întocmeste cataloage si alte instrumente de valorificare si comunicare a colectiilor in sistem traditional si informational, asigura servicii de informare bibliografica si documentare de interes specializat;
- faciliteaza, potrivit resurselor si oportunitatilor, accesul utilizatorilor si la alte colectii ori baze de date, prin imprumut interbibliotecar intern si international ori servicii de accesare si comunicare la distanta;
- participa la programe de animatie culturala, de promovare a creatiei stiintifice si tehnice;
17. Pentru indeplinirea atributiilor si competentelor ce le revin potrivit nivelului de organizare, potentialului de dezvoltare a serviciilor specifice, cerintelor utilizatorilor sai, precum si pe baza planului strategic de dezvoltare, Biblioteca Universitatii Valahia din Targoviste realizeaza, in principal, urmatoarele activitati:
- colectioneaza documentele necesare organizarii in conditii optime a activitatii de informare, documentare si lectura la nivelul Universitatii realizand completarea curenta si retrospectiva a colectiilor prin achizitii, transfer, donatii, legate, schimb interbibliotecar si prin alte surse legale;
- realizeaza evidenta globala si individuala a documentelor, in sistem traditional, cu respectarea standardelor bibliografice de constituire a acestora in unitati de inregistrare;
- efectueaza prelucrarea bibliografica a documentelor in sistem traditional si informatizat cu respectarea normelor standardizate de catalogare, clasificare si indexare;
- efectueaza operatiuni de imprumut al documentelor pentru studiu, informare si lectura la domiciliu sau in sali de lectura, cu respectarea regimului de circulatie a documentelor si a normelor de evidenta a activitatii zilnice;
- ofera informatii bibliografice;
- interprinde operatiuni de avizare a restantierilor, de recuperare fizica sau valorica a documentelor deteriorate ori pierdute de utilizatori, in conditiile legii;
- elimina periodic din colectii documentele uzate moral si fizic;
- organizeaza activitati de marketing sau de promovare a serviciilor de biblioteca;

Constituirea, evidenta si cresterea colectiilor

18. Colectiile bibliotecii se constituie si se dezvolta prin diverse forme de achizitie: cumparare, transfer, schimb interbibliotecar, donatii, legate, sponsorizari sau activitati editoriale proprii.
19. Achizitia de monografii se face in limita a 10 exemplare per titlu, iar periodicele un exemplar per titlu obligatoriu, iar mai multe exemplare in limita bugetului.
20. Evidenta documentelor din Colectiile bibliotecii se face in sistem traditional, conform normelor biblioteconomice.
21. Intrarea sau iesirea documentelor din evidentele bibliotecii se face numai in baza unui act insotitor: factura si specificatie, proces- verbal de donatie, chitanta/ nota de comanda pentru abonamente, act de transfer, proces- verbal de casare, act de imputatie, chitanta de achitare etc.
22. Pentru documentele primite de biblioteca fara act insotitor de provenienta este obligatorie intocmirea unui proces- verbal de intrare, cu borderou in anexa.
23. Receptia cantitativ- valorica a documentelor intrate in biblioteca se face, indiferent de modalitatea procurarii sau primirii acestora, in maximum 48 de ore.
24. Daca la receptia documentelor primite se constata lipsuri, exemplare deteriorate ori alte neconcordante in raport cu actele insotitoare, se intocmeste un proces- verbal ce este inaintat furnizorului/ expeditorului, impreuna cu documentele deteriorate sau gasite in plus, pentru remedierea situatiei constatate.
25. Neprimirea unor publicatii seriale pentru care au fost facute abonamente trebuie sesizata operativ agentilor economici la care acestea au fost contractate; in caz contrar, raspunderea pentru lipsurile constatate ulterior revine personalului gestionar.
26. Unitatea de evidenta a documentelor din categoria publicatii este volumul de biblioteca, prin care se intelege fiecare exemplar de publicatie carte, indiferent de numarul de pagini sau publicatie seriala cu minimum 48 de pagini, ce primeste un numar de inventar.
- În vederea inregistrarii in evidente si a bunei conservari, publicatiile seriale, indeosebi cotidianele, se constituie in volume de biblioteca, prin legarea mai multor numere la un loc, de regula lunar, trimestrial, semestrial sau anual.
27. Unitatea de evidenta a documentelor din categoria non-publicatii, inregistrate pe suport magnetic ori de alta natura, este constituita de unitatea suport: disc, banda magnetica, CD, caseta, microfilm etc.
28. Evidenta documentelor de biblioteca in sistem traditional se efectueaza pe formulare tipizate, astfel:
- evidenta globala- pe Registrul de Miscare a Fondurilor (R. M. F. ), in care se inregistreaza fiecare stoc de publicatii sau alte categorii de documente intrate sau iesite, iar anual se face si calcularea existentului;
- evidenta individuala - pe Registrul Inventar ( R. I. ), cu numeroatre de la 1 la infinit, in care se inregistreaza fiecare volum de biblioteca;
- evidenta preliminara pentru publicatii seriale- pe fise tipizate, pana la constituirea lor in unitati de evidenta;
- documentele audiovizuale si cele electronice se inregistreaza in evidente distincte;
29. Toate documentele intrate in patrimoniul bibliotecii se marcheaza cu stampila acesteia, care se aplica: pe pagina de titlu, verso; pe ultima pagina imprimata, la sfarsitul textului; pe o pagina de interior, la alegere, dar intotdeauna aceeasi; pe filele si anexele cu harti, scheme, tabele, ilustratii si reproduceri detasabile si/ sau nenumerotate.
30. Numarul din Registrul de Inventar este si numarul unic de identificare al fiecarui volum de biblioteca si se inscrie pe acesta in vecinatatea stampilei, direct sau prin aplicarea unei etichete.
31. Evaluarea publicatiilor care intra în biblioteca fara pret, prin donatii sau schimb se face de Comisia de Evaluare constituita din Directorul Bibliotecii si Sefii celor doua Birouri conform tabelului.

- în urma evaluarii se va întocmi Procesul Verbal în care se mentioneaza publicatiile evaluate si valoarea individuala a acestora, în doua exemplare (un exemplar ramâne la Biblioteca si un exemplar la Contabilitate) si se constiuie ca anexa a actului insotitor.

Catalogarea, Clasificarea si Indexarea documentelor

32. In vederea asigurarii accesului utilizatorilor la informatiile continute in documente, biblioteca are obligatia sa realizeze si prelucrarea curenta a documentelor intrate sau aflate in Colectiile lor , prin efectuarea operatiunilor specifice de catalogare, clasificare si indexare.
33. Fiecare stoc de publicatii sau de alte documente trebuie prelucrat si pus la dispozitia utilizatorilor in maximum 30 de zile lucratoare de la intrarea acestuia in biblioteca.

Organizarea, conservarea si gestionarea colectiilor

34. Colectiile de documente destinate imprumutului la domiciliu sau consultarii la sala se pastreaza in spatii special amenajate conform cotei sistematico- alfabetica sau cotei pe formate.
35. Documentele bibliotecii se constituie in gestiuni, la nivelul tuturor Facultatilor sau Departamentelor din cadrul Universitatii Valahia din Târgoviste.
36. Bibliotecarii nu sunt obligati sa constituie garantii gestionare, dar raspund material pentru lipsurile din inventar.
37. Documentele uzate fizic sau moral pot fi eliminate din Colectiile bibliotecii la minimum 6 luni de la achizitie, dupa verificarea starii documentelor de catre o comisie interna de avizare a propunerilor de casare.
38. Publicatiile seriale din categoria documentelor bunuri culturale comune se pot elimina din Colectiile bibliotecii, daca nu mai pot fi utilizate in servirea intereselor de informare ale utilizatorilor, dupa minimum 2 ani de la primirea lor in biblioteca.
39. Colectiile de documente din Biblioteca Universitatii se verifica prin inventarieri periodice conform legii.
40. Inventarierea sau verificarea gestiunilor de documente se face, in conditiile legii, de catre o comisie numita prin dispozitia scrisa a conducerii Bibliotecii Universitatii Valahia din Târgoviste.
" In dispozitie se precizeaza: componenta comisiei, responsabilitatile individuale, termenele calendaristice pentru desfasurarea inventarului.
" Responsbilul si membrii comisiei semneaza de luare la cunostinta si, la incheierea inventarierii, aduc la cunostinta in scris, autoritatii care a dispus efectuarea inventarului, rezultatele actiunii, cu precizarea urmatoarelor:
o actele de gestiune utilizate si situatia cantitativa si valorica a fondului, inventariat pe categorii de documente, asa cum a fost declarata si consemnata la inceperea verificarii gestionare;
o rezultatele verificarii: existentul constatat, numeric si valoric, pe categorii de documente, precum si a situatiei documentelor, eventual nerestituite de utilizatori, neinregistrate, lipsa ori uzate fizic sau moral, cu consemnarea distincta a acestora pe borderouri;
" Conducerea bibliotecii stabileste, in functie de rezultatele actiunii de inventariere, modalitatile de finalizare a verificarii gestionare si de recuperare a eventualelor lipsuri.
41. Documentele lipsa din gestiune se recupereaza conform dispozitiilor legale
42. Verificarea integrala a fondului de documente din biblioteca se realizeaza si prin inventare de predare/ primire, in conditiile schimbarii in totalitate sau in majoritate a membrilor echipei gestionare.
43. Predarea - primirea gestiunii se face pe baza unei dispozitii scrise cu confruntarea fondului de documente cu registrele de inventar, actele de intrare- iesire in si din gestiune, registrul de miscare a fondurilor si, dupa caz, cu fisele- contract ale utilizatorilor si cu fisele de evidenta preliminara a publicatiilor seriale neconstituite in volume de biblioteca.
44. Procesul- verbal de predare- primire se intocmeste in trei exemplare (unul pentru partea care preda, al doilea pentru cea care primeste, al treilea pentru contabilitatea bibliotecii/ autoritatii titelare ) si cuprinde:
- specificarea actelor de gestiune utilizate si mentionarea existentului, numeric si valoric, pe categorii de documente, consemnat la inceperea verificarii gestionare;
- rezultatele verificarii: existentul constatat, numeric si valoric, pe categorii de documente, precum si situatia documentelor eventual nerestituite, neinregistrate, lipsa ori uzate fizic sau moral, cu consemnarea distincta a acestora pe borderouri;
- conducerea bibliotecii stabileste modalitatile de finalizare a actiunii de predare- primire si de recuperare a eventualelor lipsuri.

Capitolul V
Personalul si conducerea

45. Personalul Bibliotecii Universitatii Valahia din Târgoviste este structurat in personal de conducere, de specialitate si auxiliar.
46. Personalul de specialitate din Biblioteca Universitatii Valahia din Târgoviste include: bibliotecarii, bibliografii, cercetatorii, redactorii, documentaristii, conservatorii, restauratorii, inginerii de sistem, informaticienii, operatorii, analistii, custozii, mânuitorii, depozitarii si alte functii de profil. si are statut de personal didactic auxiliar, potrivit art. 44 (3) din Legea bibliotecilor nr. 334/ 2002.
47. Statul de functii si organigrama bibliotecii se aproba de catre Biroul Senatului Universitatii Valahia din Târgoviste
48. Conducerea Bibliotecii Universitatii Valahia din Târgoviste este asigurata de catre directorul Bibliotecii.
49. Numirea, promovarea, sanctionarea si eliberarea din functie a directorului general se realizeaza de catre autoritatea tutelara, în conditiile legii.
50. In cadrul Bibliotecii Universitatii Valahia din Târgoviste functioneaza Consiliul de conducere ca organ consultativ, care este condus de catre director, in calitate de presedinte de sedinta, si este format din 4 membri din care: sef birou relatii cu publicul, automatizare si informare bibliografica, sef birou achizitii, evidenta si prelucrarea colectiilor precum si doi reprezentanti ai bibliotecilor filiale.
51. Atributiile si competentele personalului din Biblioteca Universitatii se stabilesc prin fisele posturilor, aprobate de conducerea bibliotecii.
52. În angajarea personalului Bibliotecii Universitatii se va urmarii cu prioritate, incadrarea in conditiile legii, a bibliotecarilor cu studii superioare de specialitate de nivel universitar sau de scurta durata.
53. Pentru indeplinirea atributiilor si competentelor enuntate mai sus Biblioteca Universitatii Valahia din Târgoviste include în cadrul organigramei sale doua birouri cu sarcini si actiuni specifice si un compartiment de multiplicare precum si editura Universitatii:
a) Birou achizitii, evidenta si prelucrarea colectiilor
- coordoneaza procesul de completare a colectiilor, urmarind constituirea unor colectii reprezentative de publicatii, care sa raspunda cerintelor de lectura si informare ale utilizatorilor;
- completeaza curent si retrospectiv Colectiile prin achizitii, schimb, donatii etc;
- asigura evidenta primara si individuala a colectiilor in Registrul Inventar si in Registrul de Miscare a Fondurilor;
- prelucreaza Colectiile, conform normelor standardizate;
- organizeaza un sistem de cataloage pe fise sau in regim automatizat ;
- organizeaza , conserva si prelucreaza Colectiile proprii
- elimina periodic din Colectiile uzuale, cu respectarea prevederilor legale in vigoare, publicatii care nu au circulatie catre utilizatori sau care prezinta un grad avanst de uzura fizica;
- sustine programele didactice prin resursele documentare ale bibliotecilor de facultati din cadrul Universitatii Valahia din Târgoviste;
- intensifica achizitia de instrumente de referinte si extinde achizitia de documente electronice si baze de date on-line;
- evalueaza periodic baza documentara pe domenii si tipuri de documente in vederea asigurarii dezvoltarii echilibrate a acesteia, completeaza lacunele si elimina documentele perimate;
b) Biroul de Relatii cu publicul, automatizare si informare bibliografica.
- asigura circulatia publicatiilor in relatia biblioteca - utilizator - biblioteca;
- imprumuta utilizatorilor pentru studiu si lectura la domiciliu, publicatii din fondul uzual pe o perioada de 7 zile, care poate fi prelungita pana la cel mult 14 zile ;
- asigura conditii pentru studii si informare in salile de lectura potrivit cerintelor utilizatorilor si a specificului documentelor din colectia de baza ;
- se preocupa de recuperarea publicatiilor imprumutate sau a contravalorii celor nerestituite ori degradate, pe baza normelor stabilite de conducerea bibliotecii, in conformitate cu legislatia in vigoare;
- realizeaza evidenta cititorilor, persoane fizice, a frecventei, a volumelor consultate si intocmeste statistica acestor indicatori;
- efectueaza studierea intereselor de lectura a cititorilor din zona de servire a bibliotecii, a nivelului de satisfactie a cerintelor acestora, avand drept scop elaborarea si aplicarea formelor si metodelor eficiente de activitate ;
- organizeaza actiuni de comunicare si valorificare a colectiilor ;
- efectueaza evidenta cerintelor neonorate si face propuneri pentru completarea retrospectiva si dezvoltarea fondului de publicatii destinate fondului de baza si celui uzual .
- asigura servicii de informare bibliografica si documentare;
- extinde suportul tehnic la nivelul cerintelor de informare si de lucru ale utilizatorilor.

Capitolul VI
Utilizarea bibliotecii

54. Accesul la serviciile oferite de catre Biblioteca Universitatii Valahia din Târgoviste se face pe baza Permisului de cititor
1 Permisul de cititor se elibereaza si se vizeaza anual, gratuit pentru studentii Universitatii Valahia din Târgoviste si contra unei taxe stabilita de Conducerea Bibliotecii pentru cei din afara:
2 Documentele necesare eliberarii Permisului de cititor sunt:
- Pentru studentii Univesitatii si pentru doctoranzii cu frecventa:
- buletinul de identitate;
- carnetul de student (vizat pe anul universitar in curs) respectiv adeverinta de doctorand eliberata de Rectorat - Serviciul Doctorat;
- o fotografie tip buletin
- Doctoranzii fara frecventa (beneficiari externi) vor primi un permis de acces în biblioteca, numai pentru salile de lectura, eliberat contra cost, la sala de lectura a fiecarei filiale, pe baza urmatoarelor documente:
- adeverinta de doctorand eliberata de Rectorat - Serviciul Doctorat
- act de identitate in original;
- 1 fotografie tip buletin;
- chitanta de plata a tarifului de înscriere
- Beneficiarii externi vor primi un permis de acces in biblioteca, eliberat contra cost, pe baza urmatoarelor documente:
- legitimatie de serviciu vizata la zi, sau carnet de student vizat la zi
- act de identitate in original
- 1 fotografie tip buletin
- chitanta de plata eliberare permis
55. Bibliotecarii responsabili cu evidenta cititorilor vor întocmi pentru fiecare cititor o Fisã contract de împrumut care contine si angajamentul privind respectarea patrimoniului si a Regulamentului de functionare si organizare a Bibliotecii Universitatii Valahia din Târgoviste pe care cititorii au datoria sã-l cunoascã si sã-l respecte întocmai.
56. Permisul de cititor nu este transmisibil. Nerespectarea acestei dispozitii va atrage dupa sine suspendarea calitãtii de cititor pe un semestru, dupã care se va putea obtine o nouã legitimatie, contra cost (indiferent de statutul cititorului în Universitate).
57. Cititorii, pe baza Permisului de cititor, pot beneficia de urmatoarele servicii:
- consultarea colectiilor in salile de lectura cu acces liber la raft;
- informatii bibliografice si indrumari privind utilizarea documentelor din biblioteca;
- imprumut de publicatii la domiciliu;
- fotocopiere (contra cost) dupa anumite documente din colectiile bibliotecii
- în vederea protejarii colectiilor bibliotecii, sunt excluse de la fotocopiere urmatoarele categorii de publicatii:albume, atlase, harti, planuri, planse, manuscrise, corespondenta, ex-libris-uri; ziarele legate în volum; carti care au peste 500 de pagini;carti care au formatul mai mare decât formatul A3; carti cu inserturi mai mari decât copertile (planuri, planse, harti etc.);carti cu legaturi fragile sau strânse, cu pagini desprinse sau rupte, fara coperti sau cu coperti rupte.
Servicii oferite de catre Biblioteca Universitatii Valahia din Târgoviste
58. Biblioteca Universitatii Valahia din Târgoviste asigura urmatoarele servicii gratuite :
- Acces la cataloagele bibliotecilor
- Acces direct la publicatii în salile de lectura
- Împrumut de publicatii la domiciliu.
- Asistentã de specialitate pentru cercetarea si consultarea cataloagelor
- Informarea si documentarea bibliograficã pe baza colectiilor proprii sau din alte biblioteci utilizând cataloagele si bibliografiile existente în colectiile bibliotecii, respectiv acces on-line la resursele disponibile din reteaua informaticã nationalã si dupã caz, internationalã.
- Activitãti, reuniuni culturale, întâlniri cu personalitãti din diverse domenii;
- Asistenta la identificarea publicatiilor în cataloage si în baze de date on-line;
- Acces la Internet (pentru utilizatorii interni)

59. Biblioteca Universitatii Valahia din Târgoviste asigura urmatoarele servicii contra cost :
- Împrumut interbibliotecar intern si international
- Realizare de cercetari bibliografice, sinteze documentare, liste bibliografice la cererea institutiilor sau persoanelor fizice etc.).
- Consultare aplicatii informatice de catre cititori externi

Capitolul VII
DREPTURILE SI OBLIGATIILE UTILIZATORILOR

Drepturile utilizatorilor
60. Publicatiile din colectia Bibliotecii Universitatii Valahia din Târgoviste se pot imprumuta pe o durata determinata in urmatoarele conditii:
1 Colectiile Bibliotecii Universitatii pot fi consultate de catre :
a. cititorii interni, care pot împrumuta cãrti si la domiciliu:
- Cadrele didactice pot imprumuta pâna la 5 (cinci) volume din publicatiile existente în mai multe exemplare pe o perioada de maximum 2 saptamâni;
- Studentii pot imprumuta la domiciliu pâna la 3 (trei) volume din publicatiile existente in mai multe exemplare pe o perioada de maximum 7 zile; termenul poate fi prelungit o singura data pentru inca maximum 7 zile numai in cazul in care publicatia nu este solicitata;
b. cititorii externi, care pot consulta publicatiile numai în sãlile de lecturã ale Bibliotecii Universitatii Valahia Târgoviste, dar pe baza unui Permis de cititor obtinut in urma achitarii unei taxe
2 Nu se împrumutã pentru acasã cãrtile apãrute înainte de 1900, componentele colectiilor speciale (manuscrise, cãrti de patrimoniu si cu autograf, editii princeps si bibliofile, hãrti, stampe, ilustrate, albume, note muzicale etc.),documentele de referinta, cãrtile din care în depozitele bibliotecii existã un singur exemplar, precum si publicatiile periodice; documentele multimedia (CD-ROM-uri, casete etc.).
3 În salile de lecturã ale bibliotecilor filiale, cititorii pot consulta orice carte existentã în colectiile Bibliotecii Universitatii Valahia din Târgoviste.
4 Cititorii externi pot împrumuta cãrti de la Biblioteca Universitatii Valahia din Târgoviste prin intermediul bibliotecii institutiei unde lucreazã sau al bibliotecii din localitatea de resedintã în sistemul de împrumut interbibliotecar.
5 La salile cu acces la Internet, nu sunt permise chaturile, jocurile electronice, consultarea postei electronice sau modificarea in vreun fel a configuratiei software a calculatoarelor. Accesul cu dischete si salvarea pe CD-ROM sau dischete se va face numai cu acordul personalului bibliotecii.
Obligatiile utilizatorilor
61. Cititorii Bibliotecii Universitatii au urmatoarele obligatii:
- În sãlile de lecturã au acces cititorii care posedã Permisul de cititor si numai în limita locurilor disponibile.
- La intrarea în salã, cititorul prezintã custodelui sau personalului de serviciu Permisul de cititor vizat pe anul în curs.
- Nu este permis accesul in incinta Bibliotecii Universitatii Valahia Târgoviste cu genti, paltoane si alte obiecte.
- În sãlile de lecturã, cititorii pot solicita orice carte existentã în colectiile bibliotecii. Pentru obtinerea documentului de biblioteca, cititorul completeaza un Buletin de cerere tipizat, pentru fiecare titlu solicitat; se pot elibera maximum 3 titluri (volume) pe tura. La înmânarea documentului cititorul va semna de primire.
- În cazul salilor cu acces liber la raft cititorul isi va regasi singur documentul dorit dupa care va fi indrumat de catre custode la locul stabilit.
- La plecarea din salã, cititorii au obligatia de a preda custodelui toate cãrtile împrumutate.
- Cititorii trebuie sã pãstreze linistea, ordinea si curãtenia în bibliotecã.
- Cititorii trebuie sa protejeze bunurile bibliotecii.
- Sa nu deterioreze si sa nu transmita altor persoane Permisul de cititor.
- Sa se prezinte anual pentru reînscriere la biblioteca.
- Titularul Permisului de cititor raspunde de orice dauna produsa fondului de publicatii sau altor bunuri ale bibliotecii.
- Sa înstiinteze Biblioteca Universitatii Valahia Târgoviste de pierderea Permisului de cititor; in acest caz se poate elibera o noua legitimatie care va purta acelasi numar cu cel al legitimatiei pierdute, precum si vizele aplicate anterior.
- Sa ceara avizul bibliotecarului pentru introducerea in salile de lectura a publicatiilor care nu fac parte din fondul bibliotecii.
- Sa nu introduca si sa nu consume in salile de lectura alimente si bauturi.
- Sa opreasca, la intrarea in salile de lectura, telefoanele mobile.
- Sa prezinte, la cererea bibliotecarului, buletinul de identitate sau carnetul de student pentru verificarea concordantei datelor personale din Permisul de cititor si fisa de inscriere.
- Sa completeze corect, cu toate datele, cate un buletin de cerere pentru fiecare titlu de publicatie solicitat, atat la sala de lectura cât si pentru imprumutul la domiciliu.
- Chiar daca cititorul paraseste biblioteca si revine in cursul aceleiasi zi, el trebuie sa completeze un nou buletin de cerere.
- Sa pastreze publicatiile imprumutate in buna stare, sa nu faca insemnari, sublinieri si sa nu produca alte deteriorari; in caz contrar, vor fi sanctionati conform Regulamentului.
- Toti cititorii sunt obligati sã verifice cu atentie starea publicatiilor pe care le împrumutã sau le consultã în sala de lecturã si sã semnaleze bibliotecarului toate deficientele (sublinieri, pete, foi lipsã, coperte deteriorate etc.) pe care le constatã.
- La restituire, cãrtile vor fi verificate de personalul bibliotecii, care va imputa imediat cititorului toate defectiunile neconsemnate pe fisa de împrumut.
- Sa respecte termenul de restituire al publicatiilor imprumutate, nerespectarea acestuia fiind sanctionata.
- Sa respecte programul de functionare al bibliotecii si al salii de lectura.
62. Toate persoanele (cadre didactice, doctoranzi, studenti, personal U.V.T) care pleaca din universitate în situatiile mentionate mai jos, sunt obligate ca pe fisa de lichidare sa obtina si viza de la biblioteca:
1. în cazul suspendarii sau incetarii contractelor individuale de munca ale angajatilor UVT (Legea 53/2003 - Codul muncii art. 50 si art. 51), nu se elibereaza actele personale existente la Biroul Personal, decât dupa obtinerea pe fisa de lichidare a vizei de biblioteca, prin care se mentioneaza ca nu exista nici o datorie fata de Biblioteca UVT. ;
2. in cazul plecarii temporare in tara si strainatate a angajatilor UVT pe o perioada mai mare de 30 de zile, nu se elibereaza actele necesare deplasarii (ordin de deplasare, ordinul Rectorului etc.), decât dupa obtinerea vizei de biblioteca in care se mentioneaza ca nu exista nici o datorie fata de biblioteca ;
3. in cazul plecarii temporare in tara si strainatate a cadrelor didactice, studentilor si doctoranzilor pentru o perioada mai mare de 30 de zile, nu se elibereaza actele necesare deplasarii (Ordinul Rectorului), decât dupa obtinerea vizei de biblioteca in care se mentioneaza ca nu exista nici o datorie fata de biblioteca ;
4. in cazul transferului studentilor si doctoranzilor la o alta unitate de invatamânt, nu se elibereaza actele necesare transferului, decât dupa obtinerea vizei de biblioteca in care se mentioneaza ca nu exista nici o datorie fata de biblioteca ;
5. in cazul incheierii studiilor pentru studenti si doctoranzi nu se elibereaza actele personale si diploma de studii (diploma de inginer, diploma de arhitect, diploma de absolvire, diploma de studii aprofundate, diploma de master) , decât dupa obtinerea vizei de biblioteca in care se mentioneaza ca nu exista nici o datorie fata de biblioteca ;
6. in cazul exmatricularii studentilor si doctoranzilor nu se elibereaza actele personale, decât dupa obtinerea vizei de biblioteca in care se mentioneaza ca nu exista nici o datorie fata de biblioteca
63. Viza de lichidare este data de personalul de la salile de imprumut ale Bibliotecii, numai in conditiile in care persoanele in cauza nu au datorii (carti pierdute, nerestituite la terment, forme de plata neachitate) la nici una din filiale.

Capitolul VIII
SANCTIUNI

64. Nerespectarea obligatiilor de catre cititori atrage dupa sine sanctiuni, iar abaterile grave sau repetate pot conduce la anularea dreptului de frecventare a Bibliotecii Universitatii:
" Folosirea Permisului de cititor de catre alta persoana se sanctioneaza cu retragerea dreptului de frecventare a Bibliotecii pentru ambele persoane implicate, pe o perioada de 30 de zile. Repetarea abaterii este sanctionata cu anularea Permisului.
" Scoaterea publicatiilor din sala de lectura, fara avizul bibliotecarului, se sanctioneaza cu retragerea Permisului de cititor.
" Sustragerea sau deteriorarea publicatiilor din biblioteca, precum si alte pagube materiale sunt sanctionate dupa cum urmeaza:
- cãrti uzuale: se va restitui un exemplar identic cu cel pierdut ori distrus sau valoric, prin achitarea valorii de inventar a documentelor, actualizata cu aplicarea coeficientului de inflatie la zi, la care se adauga o suma echivalenta cu de 1-5 ori fata de pretul astfel calculat.
- Bunurile culturale de patrimoniu lipsa la inventar se recupereaza fizic; în cazul în care acest lucru nu este posibil, se recupereaza valoric la pretul pietei plus o penalizare de minimum 10% din cost, pe baza hotarârii Comisiei Nationale a Bibliotecilor.
- nerestituirea la termen a documentelor de biblioteca împrumutate de catre utilizatori se sanctioneaza cu plata unei sume aplicata gradual, pâna la 50% din valoarea medie de achizitie a documentelor de biblioteca din anul precedent.
- În consecinta Biblioteca propune urmatorul sistem de tarife de intarziere:
" pentru o întârziere de pâna la 30 de zile se va aplica o penalizare de 25% din valoarea de inventar actualizata cu aplicarea coeficientului de inflatie la zi;
" pentru o intarziere de peste 30 de zile se va aplica o penalizare de 50% din valoarea de inventar actualizata cu aplicarea coeficientului de inflatie la zi;
- pentru toate tipurile de abateri care produc daune bibliotecii, ca si in cazul refuzului de achitare a taxelor sau amenzilor, Biblioteca Universitatii Valahia din Târgoviste va anunta in scris conducerea Universitatii Valahia pentru ca aceasta sa ia masurile ce se impun.

Capitolul IX
Dispozitii finale si tranzitorii

65. Biblioteca Universitatii Valahia din Târgoviste isi desfasoara activitatea pe baza unor programe de activitati anuale si de perspectiva.
66. Programul zilnic de functionare este stabilit de catre conducerea catre Biblioteca Universitatii Valahia din Târgoviste, în functie de nevoile de studiu si cercetare ale utilizatorilor, toate programele fiind afisate la intrarea în biblioteca.
67. Ultima zi de vineri a fiecãrei luni închis ( zi sanitarã si de efectuare a operatiilor proprii).
68. Conducerea bibliotecii îsi rezerva dreptul de a modifica prezentul Regulament, iar eventualele modificari vor fi comunicate utilizatorilor bibliotecii in timp util

Prevederile prezentului Regulament au la baza urmatoarele documente:
" Legea Bibliotecilor nr.334/ 31.05.2002, publicata in M.O. nr.422/ 18.06.2002 si republicata in M.O., Partea I, nr.132/11.02.2005;
" Legea nr. 111/1995, republicata în Monitorul Oficial al României, Partea I, nr. 119/7 februarie 2005, privind constituirea, organizarea si functionarea Depozitului legal de documente, indiferent de suport;
" Legea nr. 53/2003 - Codul muncii;
" Legea nr. 545/2003 pentru aprobarea Ordonantei Guvernului nr. 59/2003 privind unele categorii de bunuri scutite de la plata datoriei vamale;
" Legea nr. 205/2001 pentru aprobarea Ordonantei Guvernului nr. 84/1998 privind constituirea Fondului de sustinere a bibliotecilor din învatamânt;
" Legea nr. 128/1997 privind Statutul personalului didactic;
" Legea nr. 84/1995 - Legea învatamântului, republicata, cu modificarile si completarile ulterioare.
" Ordonanta nr.26/26.01.2006 pentru modificarea si completarea Legii Bibliotecilor nr.334/2002;
" Regulamentul cadru de functionare a bibliotecilor universitare din sistemul national aprobat prin Ordinul Ministrului Educatiei si Cercetarii nr. 3944 / 01.05.2003;
" Anexa nr.1 la O.M.Ed.C. nr.4626/21 07 2005; - Metodologie de recuperare a documentelor pierdute, distruse ori deteriorate si de taxare a serviciilor si a nerespectarii termenelor de restituire a publicatiilor imprumutate.
" Anexa nr. 2 la O.M.Ed.C. nr. 4626/21 07 2005; - Precizari privind calculul valoric al documentelor pierdute, distruse ori deteriorate, gasite lipsa la inventar, pe baza datelor transmise de Institutul National de Statistica.
" Ordinul nr. 3039/14.01.2004 al Ministrului Educatiei, Cercetarii si Tineretului privind aprobarea Normelor de încadrare cu personal de specialitate a bibliotecilor universitare (Anexa II);
" Ordinul nr. 5.286/12 noiembrie 2004 al Ministerului Educatiei si Cercetarii privind aprobarea Regulamentului pentru împrumut interbibliotecar.
" Ordin 946 pentru aprobarea Codului controlului intern cuprinzand standardele de management/control intern la entitatile publice si pentru dezvoltarea sistemelor de control managerial, publicat in M.O., Partea I, nr.675/28.07.2005.
" Hotarârea nr.1.546/2003 a Guvernului României pentru aprobarea Normelor de conservare si restaurare a bunurilor culturale mobile clasate.

Director Biblioteca,
Lect. Dr. Agnes ERICH